Être bénévole pendant le challenge LHM

Samedi 10 février. RV 8h30 Gare Sncf ou 9h Station de Bourg d'Oueil

Programme traçage et balisage des différents parcours.

Matériel : Dva, pelle, sonde. Sac à dos permettant d'attacher quelques fanions. Vivres de course de la journée.

 

Samedi 10 février

- de 17h à 20h : inscriptions des candidats à la salle polyvalente de St-Mamet.

                          Besoin de 5 bénévoles.

- à 19h : breifing des compétiteurs

- à 19h : les bénévoles passent récupérer le matériel et les dernières directives.

Dimanche 11 février : course

- être à Bourg d'Oueil à 6h30 (7h15 pour le poste Départ/Arrivée).

- Départ de la course : 8h45 (parcours A). 9h pour le B.

 

Matériel nécessaire pour les postes de contrôle : gilet jaune, fiche de pointage des dossards (prévoir un support rigide) et un crayon à papier (le seul qui fonctionne quelle que soit la température).

 

Les raquettistes sont affectés à des postes de contrôle de début de course, peu éloignés du Départ/Arrivée, ce qui leur permet ensuite d'aller renforcer l'équipe au poste D/A.

Les skieurs de rando rejoignent leur poste sur le parcours. Le passage du serre-file (bénévole qui suit le dernier coureur) libère les équipes qui doivent récupérer tous les fanions, panneaux...

Les postes de début de course sont libérés vers 10h, ceux affectés aux contrôles les plus élevés attendent jusqu'à midi le dernier coureur. D'où l'importance de pointer les dossards, de relever les dossards de ceux qui abandonnent, de communiquer avec le serre-file et entre les postes.

 

Poste Arrivée/Départ : 5 à 10 bénévoles à Bourg d'Oueil (de 7h15 à 13h) :

organiser le départ, le ravitaillement - installer les tables - gérer les inscriptions de dernière minute (encaissement, remise des dossards).

Chronométrer les arrivées, pointer, récupérer le dossard...

 

St-Mamet. Salle polyvalente : repas à 13h30 préparé par un traiteur.

Le prix du repas pour les bénévoles est de 10€. S'inscrire impérativement jeudi (pour communiquer le nombre au traiteur).

- a/c 11h : 3 bénévoles pour finir de préparer la salle, pointer les skieurs (les premiers arrivent à midi), vérifier le paiement des 25€ ou 15€ pour bénéficier du repas.

- a/c de 13h30 : 6 bénévoles au service repas.

15h30 : remise des prix

- a/c de 17h30 : nettoyage/rangement de la salle

Une semaine avant, appel aux bénévoles pratiquant le ski de rando :

Ça commence par le repérage du tracé, sa mise en sécurité puis par la réalisation de 2 traces parallèles pour permettre aux compétiteurs de "doubler".

 

La météo annoncée n'étant pas très bonne, nous adaptons les premiers jours de préparation du Challenge.

Merci de signaler votre disponibilité :

- à Patrick Peyet au 05 61 79 03 60 ou dpyp@wanadoo.fr

- à Christian Comte au 06 78 14 67 74. Christian sera sur le terrain d'autres jours,

   lui faire savoir si vous êtes dispo.

 

Dimanche 4 février. RV 8h30 Gare Sncf ou 9h Station de Bourg d'Oueil

Programme première partie de l'itinéraire : évacuation des branches au sol et gênantes, aménagement de franchissement de certains ruisseaux, transport des matériaux de balisage.

Matériel : Dva, pelle, sonde. Sac à dos permettant d'attacher quelques fanions ou porter des cordes, petites scies et quelques cordelettes ou sangles si vous avez. Vivres de course de la journée.

 

Lundi 5 février. RV 8h30 Gare Sncf ou 9h Station de Bourg d'Oueil

Programme début de traçage et aménagement franchissement des ruisseaux

Matériel : Dva, pelle, sonde. Vivres de course de la journée.

 

Jeudi 8 février. RV 8h30 Gare Sncf ou 9h Station de Bourg d'Oueil

Programme début de traçage et aménagement franchissement des ruisseaux

Matériel : Dva, pelle, sonde. Vivres de course de la journée.

Jeudi 8 février à 21h : réunion des bénévoles et distribution des postes (salle des fêtes de Montauban de Luchon (derrière mairie)