Appel aux bénévoles pour le GET St-Mamet : 26 mai 2018

La salle sera fermée du jeudi 17 mai (18h) au samedi 26 mai car 24 nouvelles voies doivent être proposées aux compétiteurs, ce qui signifie :

- démonter la totalité des voies existantes

- nettoyer au karcher toutes les prises

- ouvrir 24 voies

- nettoyer et préparer la salle pour la compétition.

Qui peut être bénévole ? Hormis l'ouverture des voies et l'assurage qui demandent une compétence spécifique, tout le monde peut être bénévole, avant et pendant la compétition !!! Je vous invite à trouver votre place dans le déroulement ci-dessous.

Préparation des voies  Photos en bas de page.

- jeudi 17 mai de 18h à... : le maximum de monde !!! Portez votre casse-croûte

   pour rendre ce moment plus convivial !

* Démontage de toutes les prises. Portez votre clé allen n° 6/8 + visseuse

   si vous en avez.

- vdi 18 : fin du démontage

- vdi 18 et sdi 19 : nettoyage des prises au karcher. 1 journée suffit si on est 8.

* équipe de 4 par 1/2journée (1 au karcher + 3 à la manutention des prises)

- du dim. 20 au mercredi 23 mai, ouverture des 24 voies :

* 4 à 6 ouvreurs pendant 4 jours

* Nacelle disponible du dimanche au mercredi. Finalisation le jeudi.

- jeudi 24 ou vdi 25 mai : nettoyage général (sol, tapis...)

* mise en place côté salle polyvalente : tables, chaises, buvette...

* préparation côté compétition : tables pour les juges, photos des voies, affiches pied de voie, barrières, banderoles...

Compétition samedi 26 mai de 8h30 à 18h : le maximum de monde !!!

Matin : passage des compétiteurs du Comminges

- 8h30 : briefing des 15 assureurs et des 15 juges

   Pour être juge, pas de compétence requise. Son rôle est de chronométrer le temps de grimpe,

  de repérer la dernière prise touchée si le grimpeur n'atteint pas la prise d'arrivée ou s'il dépasse

  le temps maximum imparti.

- 9h30 : cuisine (préparation des sandwichs offerts aux bénévoles + vente au public)

- buvette + vente gâteaux (vos desserts et crêpes seront les bienvenus !)

Pause de 12h à 13h30. Collation offerte aux bénévoles.

 

Après-midi : passage du 2e groupe de compétiteurs (hors Comminges)

- 13h30 : 15 assureurs et 15 juges.

- buvette + vente gâteaux

17h30 : Remise des prix (étapes de Labroquère et de St-Mamet)

18h : nettoyage et rangement de la salle

19h : pot de l'amitié et collation offerte aux bénévoles

 

Réouverture de la Sae le lundi 22 mai aux heures normales.

Quelques photos du démontage et nettoyage des prises