Appel aux bénévoles pour le GET 2017

La salle sera fermée du vdi 12 mai (18h) au ldi 22 mai (18h) car 24 nouvelles voies doivent être proposées aux compétiteurs, ce qui signifie :

- démonter l'ensemble des voies existantes

- nettoyer au karcher  toutes les prises

- ouvrir 24 voies

- nettoyer et préparer la salle pour la compétition.

Qui peut être bénévole ? Hormis l'ouverture des voies et l'assurage qui demandent une compétence spécifique, tout le monde peut être bénévole, avant et pendant la compétition !!! Je vous invite à trouver votre place dans le déroulement ci-dessous.

Préparation des voies  Photos ci-dessous.

- vdi 12 mai de 18h à... : le maximum de monde !!! Portez votre casse-croûte

   pour rendre ce moment plus convivial !

* Démontage de toutes les prises. Portez votre clé allen n° 6/8 + visseuse

   si vous en avez.

- sdi 13 matin : fin du démontage

- sdi 13 : nettoyage des prises dehors au karcher. 1 journée suffit si on est 8.

* équipe de 4 par 1/2journée (1 au karcher + 3 à la manutention des prises)

- du dim. 14 au mercredi 17 mai, ouverture des 24 voies :

* 4 à 6 ouvreurs pendant 4 jours

* Nacelle disponible du lundi au mercredi. Finalisation le jeudi.

- jeudi 18 ou vdi 19 mai : nettoyage général (sol, tapis...)

* mise en place côté salle polyvalente : tables, chaises, buvette...

* préparation côté compétition : tables pour les juges, photos des voies, affiches pied de voie, barrières, banderoles...

Compétition samedi 20 mai de 8h30 à 18h : le maximum de monde !!!

Matin : passage des compétiteurs du Comminges

- 8h30 : briefing des 15 assureurs et des 15 juges (pas de compétence requise).

   Le rôle du juge est de chronométrer le temps de grimpe, de repérer la dernière prise touchée si

   le grimpeur n'atteint pas la prise d'arrivée ou s'il dépasse le temps maximum imparti.

- 9h30 : cuisine (préparation des sandwichs offerts aux bénévoles + vente au public)

- buvette + vente gâteaux (vos desserts et crêpes seront les bienvenus !)

Pause de 12h à 13h30. Collation offerte aux bénévoles.

 

Après-midi : passage du 2e groupe de compétiteurs (hors Comminges)

- 13h30 : 15 assureurs et 15 juges.

- buvette + vente gâteaux

17h30 : Remise des prix (étapes de Labroquère et de St-Mamet)

18h : nettoyage et rangement de la salle

19h : pot de l'amitié et collation offerte aux bénévoles

 

Dimanche 21 et lundi 22 mai : remontage des voies.

Réouverture de la Sae à 18h le lundi 22 mai.